INSASHOP

INSAshop BDE

Géré par l'équipe « INSA Shop » du Bureau des Elèves (BdE), ce site est destiné en priorité aux étudiants et personnels de l'INSA de Lyon (actuels mais aussi anciens).

Contexte du projet :
Le BdE est l'association pilote des activités étudiantes sur l'INSA de Lyon. Depuis 2009, il développe sa propre ligne textile : 'INSA Shop' qui lui a permis d'améliorer sa visibilité. INSA Shop a été l'occasion pour le BdE d'engranger des revenus supplémentaires nécessaires pour compenser la disparition des frais de scolarité.
L'activité INSA Shop se stabilisant début 2012 et le précédent projet collectif GI-BdE étant couronné de succès, le Bureau décide de lancer un nouveau projet pour faire passer INSA Shop au niveau supérieur : la vente en ligne.

Besoins :

• Augmenter la portée commerciale d'INSA Shop :
• Site simple et intuitif à utiliser
• Définition de stratégies commerciales à long terme
• Développer l'esprit de communauté INSA
• Garantir la pérennité de l'activité INSA Shop
• Gestion facile à comprendre et à effectuer : commandes, édition des factures, restockage...
• Besoin d'évolutivité renforcé par le changement annuel de bureau

Livrables du projet :
Après la signature de la réponse à l'appel d'offre, une étude de marché ainsi qu'un business plan ont été élaborés afin d'évaluer les perspectives d'évolution.
Le budget alloué a permis de créer un site internet basé sur la solution Prestashop. Il est structuré en deux grandes parties :

• la vente en ligne des produits, entièrement contrôlée par le BdE, où tout le monde peut consulter et acheter les produits disponibles.
• les 'petites annonces' sur le modèle « Le Bon Coin », où les étudiants de l'INSA peuvent mettre en vente des objets personnels. Le BdE assure la modération mais pas les transactions.

A cela s'ajoute un guide d'utilisation à destination de l'équipe INSA Shop qui explicite les démarches courantes et les solutions aux problèmes. Tous les aspects légaux et financiers liés à l'activité de vente en ligne ont été pris en compte lors des choix de solutions de paiement, de transporteurs et des modalités de transaction.